Organizar reuniones es una de las labores diarias que más quita tiempo, entre revisar la agenda, enviar un recordatorio, organizar un horario en el que ambas partes puedan. Calendly es una herramienta que te ayudará a organizar todas las reuniones con varias personas sin necesidad de consultar en que horario estás disponible.

Cómo programar reuniones o eventos con clientes fácilmente

Sobra decir que deben ingresar a https://calendly.com y registrarse.

1. Crear la reunión

Vaya a la pestaña tipos de eventos, y luego de clic en agregar tipo de evento.

2. Escoja el tipo de reunión grupal o personalizada

Las reuniones grupales en donde asistirán varias personas, podemos poner un limite de invitados al evento.

3. Agregar nombre de evento e instrucciones

En localización podemos decir que si la reunión la queremos por skype o en un lugar específico.

4. Elija en qué horarios estará disponible

Al dar clic en siguiente aparece este pantallazo donde usted elige en qué horario puede atender la reunión. Puede elegir cuánto tiempo de descanso va a tomar antes de pasar de una reunión a otra.

5. Agregue formularios, recordatorios y enlaces relacionados

En la invitación puede agregar un formulario, por ejemplo a qué número se le puede llamar, si va a invitar a alguien, etc. También puede configurar las notificaciones y agregar enlaces adicionales, por ejemplo un enlace de pago para pagar el ingreso a la reunión.

6. Envíe enlace por correo

Finalmente envíe el enlace para programar reunión por correo, y ya la persona podrá elegir fecha y hora de la reunión.

Vídeo con la explicación del uso de la herramienta

Este herramienta forma parte de nuestra recopilación: 600 herramientas de marketing digital organizadas y explicadas, indispensable para cualquiera que esté involucrado con el marketing online.